7 Cara Efektif Mengatasi Karyawan Underperformance Agar Kinerja Meningkat Drastis

Apakah tim Anda memiliki karyawan yang underperformance? Jangan langsung memecat mereka! Ada banyak cara mengatasi karyawan underperformance yang terbukti efektif untuk meningkatkan skill, motivasi kerja, dan produktivitas.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari strategi manajemen SDM dan tips mengelola karyawan underperformance secara tepat.

1. Lakukan Audit Efektivitas SDM secara Menyeluruh

Langkah pertama untuk mengatasi underperformance karyawan adalah melakukan audit efektivitas SDM. Audit ini harus mencakup:

Evaluasi kinerja karyawan berdasarkan KPI yang jelas
Penilaian motivasi kerja, komitmen, dan tingkat kepuasan kerja
Tinjauan terhadap gaya kepemimpinan, budaya perusahaan, dan kondisi lingkungan kerja

Hasil audit akan membantu Anda memahami apakah masalahnya ada pada skill, motivasi, atau faktor lingkungan kerja.

2. Evaluasi Kinerja dan Identifikasi Penyebab Underperformance

Setelah audit, lakukan evaluasi kinerja karyawan secara individu. Perhatikan:

Sejarah kinerja dan pencapaian KPI
Tanggung jawab dan beban kerja
Kesesuaian antara skill dan posisi kerja

Evaluasi ini akan menjadi dasar dalam menentukan program pelatihan karyawan yang sesuai.

3. Berikan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Pelatihan dan pengembangan karyawan adalah solusi utama untuk meningkatkan skill karyawan underperformance.

Anda bisa mengadakan:

Pelatihan keterampilan teknis untuk divisi produksi dan packing
Pelatihan soft skills, seperti kerjasama tim dan komunikasi efektif
Program mentoring atau coaching untuk pendampingan langsung

Investasi dalam program pelatihan keterampilan adalah bagian dari strategi human capital yang terbukti meningkatkan produktivitas karyawan.

4. Terapkan Sistem Motivasi dan Penghargaan

Kurangnya motivasi kerja sering menjadi penyebab underperformance karyawan. Oleh karena itu, terapkan sistem penghargaan karyawan, seperti:

Program "Karyawan Teladan Bulanan"
Pemberian insentif atau bonus berdasarkan pencapaian KPI
Penghargaan non-materi, seperti sertifikat atau pujian terbuka

Karyawan yang merasa dihargai akan lebih loyal, bersemangat, dan produktif.

5. Adakan Sesi Konseling dan Pemberian Dukungan

Mengelola karyawan underperformance juga membutuhkan pendekatan personal. Lakukan sesi konseling untuk:

Mendengarkan kendala yang mereka hadapi
Memberikan umpan balik konstruktif
Menetapkan target peningkatan kinerja yang realistis

Selain itu, berikan dukungan tambahan seperti mentoring, fleksibilitas kerja, atau bantuan manajemen stres.

6. Perjelas Peran, Tanggung Jawab, dan KPI

Banyak underperformance karyawan terjadi karena peran dan KPI yang tidak jelas. Pastikan:

KPI karyawan terukur dan mudah dipantau
Tanggung jawab sesuai dengan kemampuan dan keterampilan karyawan
Ada evaluasi rutin untuk memastikan karyawan memahami ekspektasi perusahaan

7. Monitoring dan Evaluasi Secara Berkala

Terakhir, lakukan monitoring dan evaluasi kinerja karyawan setelah pelatihan dan pemberian motivasi.

Pantau apakah terjadi peningkatan produktivitas karyawan dan lakukan penyesuaian strategi jika diperlukan.

Kesimpulan

Mengatasi karyawan underperformance bukan hanya soal pelatihan, tetapi juga tentang manajemen SDM yang efektif, motivasi kerja, dan lingkungan kerja yang kondusif.

Dengan menerapkan 7 langkah di atas, mulai dari audit SDM, pelatihan dan pengembangan karyawan, hingga penerapan sistem penghargaan, perusahaan dapat meningkatkan kinerja karyawan underperformance secara signifikan dan berdampak positif pada produktivitas perusahaan.